ONLYOFFICE est une suite bureautique en ligne comprenant des visionneurs et des éditeurs de textes, de feuilles de calcul et de présentations, entièrement compatibles avec les formats Office Open XML. Tuleap Document Manager, de son côté, offre déjà la possibilité de créer de simples documents intégrés ou de télécharger des fichiers. L’intégration avec ONLYOFFICE permet d’aller plus loin dans la création collaborative de documents.
Tuleap + ONLYOFFICE = co-édition de documents en temps réel et stockage d’artefacts
Le connecteur Tuleap-ONLYOFFICE permet aux équipes d’étendre les fonctionnalités de Tuleap Document Manager et d’ajouter de nouvelles capacités. Il permet de visualiser et de co-éditer des documents Office (DOCX, DOCXF, PPTX, XLSX…) en temps réel en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. Cela facilite la coopération et rend plus efficace la synchronisation et le partage des documents avec les coéquipiers et les partenaires.
Les fonctionnalités Tuleap et l’intégration ONLYOFFICE en bref
- Créez, éditez consultez des documents ONLYOFFICE à partir de Tuleap Document Management, y compris les documents Microsoft Office (docx, xlsx, pptx)
- Collaborez sur le même document avec votre équipe et voyez les mises à jour en temps réel (notez que la nouvelle version du doc proposé dans l’historique ou en téléchargement est accessible dès que le dernier éditeur ferme son onglet d’édition).
- Contrôlez les accès aux serveurs ONLYOFFICE selon les permissions attribuées (rédacteur, gestionnaire, administrateur).
Tuleap – ONLYOFFICE : comment fonctionne l’intégration ?
Collaborer sur des documents au sein d’une seule et même plateforme
Une fois que le plugin pour l’intégration Tuleap-ONLYOFFICE est actif, vous pouvez visualiser n’importe quel document Office stocké dans votre gestionnaire de documents Tuleap, simplement en cliquant dessus. Tuleap ouvrira ONLYOFFICE de manière transparente, chargera votre document et vous permettra, ainsi qu’à vos équipes, de travailler dessus en même temps. Toutes les modifications et mises à jour du document sont automatiquement sauvegardées, prêtes à être partagées et téléchargées dès que le dernier éditeur quitte le document. Bien sûr, tout cela est possible sans quitter votre interface Tuleap.
Une intégration transparente, en quelques étapes
Pour déployer l’intégration, vous devez :
- Avoir accès à un serveur de documents OnlyOffice ou en déployer un,
- Installer et activer le plug-in Tuleap-ONLYOFFICE pour que l’intégration fonctionne, en spécifiant l’URL de votre serveur de documents et le jeton d’authentification (token) qui lui est associé dans l’administration du site ONLYOFFICE.
Permissions Tuleap appliquées à ONLYOFFICE
Les permissions définies dans Tuleap s’appliquent également au serveur ONLYOFFICE. Cela permet de contrôler étroitement les projets autorisés à utiliser un serveur ONLYOFFICE donné. Cela signifie que les administrateurs de Tuleap peuvent choisir quels projets Tuleap peuvent accéder au serveur ONLYOFFICE. Ceux qui n’y ont pas accès n’auront pas accès à l’intégration ONLYOFFICE. ( ℹ️ Par défaut tous les projets ont accès)
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