Une meilleure gestion de projet avec des KPIs et des outils de reporting

Tout le monde le sait, gérer des projets, ce n’est pas chose facile. Et c’est d’autant plus difficile lorsque l’on n’utilise pas de logiciel dédié ou que le travail est dispersé sur  trop d’outils différents.  
Donner plus de visibilité sur vos projets à l’ensemble de vos équipes. Améliorer vos prévisions, identifier les points de blocage au plus tôt. Tuleap modernise la gestion de vos projets, vous aide à prendre les bonnes décisions, en temps et en heure.

project management dashboards

Un seul logiciel de gestion de projet, pour toutes les équipes

Un bon logiciel de gestion de projet c’est aussi un espace collaboratif qui regroupe tous les collaborateurs de l’entreprise pour partager des commentaires, des fichiers.  Avec Tuleap, utilisez un seul logiciel pour organiser vos projets, faciliter la communication et tenir vos échéances.

  • Communication simplifiée: échangez avec vos co-équipiers, clients et fournisseurs en un seul endroit afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
  • Collaboration améliorée :Facilitez l’accès aux informations clés: plannings, tâches prioritaires, documents à relire
  • Suivi d’avancement : suivi le statut de vos projets en temps réel, générez des rapports synthétiques ou détaillés. 
  • Respect des délais : Définissez vos objectifs et tâches prioritaires. Vos projets se lancent plus rapidement et vos délais sont tenus sans que tout soit fait aux derniers moments.

Gestion de projet agile, waterfall ou hybride. Facile

La gestion de projet s’est modernisée! Il est temps d’utiliser de nouveaux logiciels, plus modernes, qui permettent de déployer les dernières méthodes de management qui ont prouvé leur efficacité : les approches agiles. Scrum, Kanban,Scrumban, SAFe, LESS ou un mixte, choisissez le processus qui ressemble le plus à votre équipe.

Vous souhaitez démarrer la gestion de projet agile

Parfait. La transition peut se faire en douceur. Configurez vous même vos outils Tuleap, vous à la fois retrouver les concepts de gestion de projet traditionnelle avec une interface plus moderne.

Votre équipe collabore déja en Scrum ou Kanban? 

Vous allez adorez! Collecte de user stories dans le product backlog, planification des releases et sprints, découpages en tâches, estimation de l’effort et capacité de l’équipe, burnup,burdown. Tout est configurable à souhait. De la vraie gestion agile sur mesure.

Vous souhaitez déployer l’agilité à l’échelle

On y va! Avec Tuleap, vous alignez les équipes sur un seul et même outil collaboratif en ligne, vous facilitez le lancement de nouveaux projets en mode agile grâce aux modèles de projets fournis.

Kanban, Planning

Des tableaux de bords et KPIs pour un suivi de projet par métier

Que vous soyez dirigeant, chef de projet, développeur ou DSI, avec Tuleap vous allez pouvoir visualiser vos projets avec les indicateurs dont vous avez besoin: vision haut niveau, synthèse multi-projets, détails opérationnels, flux de développement. Tuleap permet de créer à la volée des tableaux de bords personnalisés en fonction de chaque profil.

Dirigeants & Top Managers

Plus besoin de jongler entre feuilles de calcul, e-mails et autres outils. Tuleap vous permet de créer à un seul endroit des tableaux de bord avec les indicateurs clés de vos projets d’entreprise. Vous avez en main toutes les données factuelles, en temps réel. Vous pouvez piloter leurs avancements de manière proactive, en connaissance de cause.

Chefs de projet

En retard, en avance, dans les clous, sachez si votre projet est dans les délais en un coup d’oeil. Plus besoin de demander à votre équipe comment ca se passe, tout est là, synthétisé visuellement. Vous pouvez ainsi informer vos clients, revoir les priorités, réattribuer les tâches.

Pierre-Yves Colles

Tuleap est de loin le logiciel le plus puissant que j’ai utilisé dans toute ma carrière. 

Pierre-Yves Colle, IT Program Manager — STMicroelectronics
Pierre Pilaz

En tant que Chef de Projet, ce que j’aime avec Tuleap c’est la facilité avec laquelle je peux suivre tous mes projets au même endroit et créer des rapports ad-hoc.

Pierre Pilaz, Platform Manager — JTEKT Corp.

Développeurs

  • Créer un tableau de bord unique avec toutes les activités de développement du projet: status de la CI, état des tests, tâches en cours…
  • Suivez ce qu’il y a de nouveau avec le widget « heartbeat » qui affiche les dernières activités sur le projet: derniers pushes, nouveau bug loggué, stories créées…
  • Automatiser l’envoi de rapports Scrum et les notifications des pushes Git dans l’outil de messagerie Mattermost

Testeurs & Responsables Qualité

  • Suivez en temps réel vos campagnes de validation et le status des tests
  • Feu rouge/Feu vert: décidez si la version du projet est prête à être livrée ou si il faut corriger des éléments au préalable

Tuleap a tout ce qu’il faut dans un seul produit, y compris l’intégration avec Jenkins. Ca permet de gagner du temps. Plus besoin d’aller ailleurs. C’est difficile de trouver un meilleur outil que celui-ci qui fait autant de choses à en seul endroit.

Avis d’un développeur récolté sur Capterra

Analytics & Reporting: une gestion de projet maitrisée

Tracker report types

Management visuel avec les graphiques

Rien de mieux que de suivre l’état de son projet avec des graphiques visuels:

  • Gantt: il illustre la planification d’un projet selon ses grandes étapes dans le temps
  • Burndown : il révèle le travail « reste à faire » jusqu’à la date butoire
  • Burnup: il affiche la quantité de travail finalisé par rapport au total du travail à faire
  • Vélocité, montre la quantité de valeur (points agiles par exemple) livré dans chaque jalon. Il vous permet ainsi de prévoir la quantité de travail qu’une équipe est capable de fournir pour une même typologie de projet.
  • Flux cumulatif: montre dans quelle mesure un flux d’activité est stable. Il affiche le nombre d’éléments pour chacune des étapes du workflow, sur une période donnée.
  • Camembers pour illustrer une proportion numérique.
  • Barres pour montrer des comparaisons entre catégories.
  • Cardwall: il range visuellement des éléments par colonnes. Par exemple, des tâches classées selon les étapes du workflow ou des fonctionnalités organisés par catégories.
  • Tableaux pour grouper et analyser des données.

Les indicateurs clés-KPIs

  • Somme
  • Moyenne
  • Maximum
  • Minimum
  • Ecart type
  • Nombre d’élément
  • Nombre d’élément par typologie
Timetracking Overview

Time-tracking pour suivre la performance

Time Tracking individuel

Suivez sur votre tableau de bord personnel, combien de temps vous passez sur telle ou telle tâche sur une période donnée : par exemple, « j’ai passé 6 heures sur cette tâche, 1h30 sur ce bug. »

Time Tracking d’équipe

Analysez le temps passé par votre équipe sur un sujet spécifique. Par exemple: le mois dernier, l’équipe a passé 45h pour des activités de développement et 20h en hackathon. La semaine dernière, Bob a passé 13 heures pour ce client pour des activités de support.

Faire des recherches dans les activités. Créer des rapports

  • Utilisez les filtres de recherche pré-configurés pour trouver ce que vous chercher
  • Ajouter vos propres critères de recherche parmi un panel aux choix
  • Choisissez la façon dont vous voulez afficher les résultats, modifiez l’ordre des colonnes
  • Affichez le résultat de votre recherche sous forme de graphiques: camemberts, barres, flux cumulatif…
  • Enregistrez vos recherches courantes
  • Créez des rapports ad-hoc, privés ou partagés

Reporting avancé avec des KPIs spécifiques

  • Filtrez les données sous forme de rapports sur mesure
  • Lancez des requêtes avancées en utilisant le Tuleap Query Language (TQL). Spécifiez des recherches complexes avec des critères du type : submitted_by = "bob", OR, BETWEEN()
  • Pour des accès futurs plus rapides, sauvegardez vos recherches avancées
Cross tracker search

Voyez le en action!

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