✂️ Fini les copier-coller entre Word, Notion et Jira.
Rédigez dans Artidoc, et vos specs deviennent des artefacts traçables, planifiables, exportables. Un vrai gain de temps pour toutes les équipes.
Bien plus qu’un éditeur, un moteur pour vos projets
Dans la plupart des organisations, la documentation est encore déconnectée du projet réel : fichiers Word dispersés, wikis obsolètes, ou outils de prise de notes sans lien avec les exigences ou les livrables. Résultat : une perte de temps, de traçabilité, de fiabilité.
Avec Artidoc, Tuleap redéfinit le rôle de la documentation.
Vos documents deviennent des éléments vivants, connectés aux artefacts du projet : user stories, exigences, tâches, tickets, plans de tests, décisions…
Ils ne sont plus un “à-côté” du projet : ils deviennent le projet.
Qu’est-ce qu’Artidoc ?
Artidoc est une fonctionnalité native de Tuleap Enterprise qui permet de créer des documents projet collaboratifs directement dans l’environnement ALM.
Chaque section du document peut être liée à, ou devenir, un artefact traçable, planifiable, auditable et connecté aux autres outils Tuleap (trackers, kanbans, roadmaps…).
C’est un espace unique pour :
- Rédiger des spécifications fonctionnelles
- Formaliser des besoins, risques, décisions
- Tracer les exigences et preuves de conformité
- Générer automatiquement des tickets ou user stories
- Produire des documents audités ou partageables
Un document qui vit avec le projet
Avec Artidoc, les documents ne sont plus des captures figées de l’intention.
Ils deviennent des vues vivantes et fiables de l’exécution projet.
Grâce à l’affichage en lecture seule des champs des artefacts (disponible depuis la version 16.12), vous pouvez :
- ✅ Voir instantanément le statut d’une exigence (en cours, validée, rejetée…)
- ✅ Vérifier la couverture de test ou le lien vers un scénario de validation
- ✅ Identifier les dépendances entre artefacts, leurs priorités, versions ou responsables
- ✅ Préparer un audit ou une revue projet sans refaire la synthèse à la main
👉 La documentation devient un tableau de bord lisible, personnalisable, et prêt pour l’audit.
📌 Résultat : vous n’écrivez plus seulement des documents, vous pilotez avec eux.
Exemple d’usage : une spec, un besoin, une exigence
Imaginons que vous formalisiez une exigence dans Artidoc pour un composant critique.
Vous pouvez afficher immédiatement :
- son statut (validée par le PO ou pas),
- sa priorité,
- les tests qui la couvrent,
- le ticket associé à son implémentation.
Sans jamais quitter le document.
Et si le statut ou la couverture change dans le tracker ? La vue dans le document est mise à jour automatiquement.
✨ Fonctionnalités clés
| Catégorie | Fonctions Artidoc |
|---|---|
| ✍️ Rédaction | Éditeur enrichi (Markdown/WYSIWYG), support images, emojis, headers, mode Zen |
| 🧱 Structuration | Table des matières, tri des sections par glisser-déposer, templates |
| 🔗 Connexion projet | Création/liaison d’artefacts depuis le texte, champs et métadonnées, synchronisation automatique |
| 👥 Collaboration | Edition simultanée, commentaires, historique, permissions fines |
| 📤 Publication | Export PDF/ODT, templates personnalisables (logo, couverture, pied de page) |
| 🛡️ Sécurité | Respect des permissions utilisateurs Tuleap, hébergement on-premise ou souverain |
Cas d’usage typiques
| Cas d’usage | Objectif | Ce que fait Artidoc |
|---|---|---|
| Spécifications agiles | Formaliser les besoins, générer des stories | Création d’exigences ou user stories depuis le texte |
| Conformité réglementaire | Justifier les exigences, tests, preuves | Inclusion de métadonnées + Champs + artefacts traçables dans le doc |
| Document d’audit | Préparer une livraison ou inspection client | Affichage filtré + export PDF certifiable |
| Compte-rendu de sprint / réunion | Capitaliser sur les décisions | Tracker “décision” intégré dans le document |
| Release note utilisateur | Générer automatiquement un guide de version | Sections liées aux artefacts de release + images + tags |
Ce que vous gagnez avec Artidoc
🔄 Productivité
• Moins de double saisie : plus besoin de copier-coller les specs vers le backlog ou les tickets.
• Moins d’erreurs de version : les champs (statut, priorité…) se mettent à jour seuls.
🧭 Visibilité
• Toute l’équipe voit le même état du projet, même dans un document.
• Meilleure lisibilité pour les parties prenantes externes (clients, qualité, partenaires…).
✅ Conformité
• Documents auditables et exportables à tout moment
• Traçabilité directe entre besoin, preuve, plan, livrable
🧩 Intégration totale Tuleap
• Trackers : chaque artefact est lié, filtrable
• Kanban : statut visible sans quitter le document
• Roadmap : impact visible, planifiable
• Tableaux de bord : données extraites en temps réel
Artidoc évolue vite : aperçu des dernières versions
| Version | Amélioration | Impact |
|---|---|---|
| 15.10 | Lancement d’Artidoc | Premier éditeur connecté aux artefacts |
| 15.11 | Ajout images | Docs plus riches, communicants |
| 15.12 | Templates PDF | Uniformité et branding pro |
| 16.1 | Nouvel éditeur fluide | UX plus naturelle et rapide |
| 16.2 | Tri des sections | Meilleure structuration de contenu |
| 16.6 | Headers + mode Zen | Focus, lisibilité, accessibilité |
| 16.12 | Métadonnées visibles + exportables | Docs “audit-ready”, personnalisables par audience |
En résumé : pourquoi adopter Artidoc ?
✔ Gagnez du temps et réduisez les erreurs
✔ Suivez et planifiez vos projets depuis la documentation
✔ Préparez vos audits sans stress
✔ Collaborez entre équipes métier, dev, qualité, client
✔ Restez propriétaire de vos données (cloud souverain ou on-premise)